Titre: VIIe Sommet de la Francophonie - Hanoi,
Viet-nam
Client: Gouvernement du Viet-nam
Pays: Viet-nam
Année: 1996 - 1998
Financement: Agence canadienne de
developpement internationale
Description du projet et des services rendus
Projet intergouvernemental et multilateral, le Sommet de la francophonie vise la mise en place des réformes institutionnelles decidees a Cotonou a l'occasion du Sommet precedent, mais aussi le developpement de la coopération économique dans la francophonie. La contribution du Canada, representé par la Co-entreprise P.A. Conseils International (Canada) Inc. et Gervais, Gagnon, Covington & Associés Inc. est de fournir des services d'assistance technique dans les domaines reliés à:
- La securité (équipement de détection, téléphones cellulaires, etc.);
- L'accréditation;
- La conception et la mise en place du Centre de coordination logistique du Sommet;
- La santé;
- La formation technique du personnel vietnamien;
- La formation linguistique d'appoint du personnel vietnamien.
La Co-entreprise a pour fonction de gérer la contribution canadienne et la livraison des biens et services auxquels s'est engagé le Canada. Dans le cadre du projet, les principales responsabilités du Consultant sont les suivantes:
- Assurer la liaison et la coordination constante avec les autorites canadiennes et vietnamiennes durant la preparation et l'organisation du VIIe Sommet de la Francophonie;
- Acheter au Canada du matériel et des equipements conformément aux plans et devis approuvés (y compris la gestion de l'approvisionnement, le contrôle de qualité avant et après le transport et le paiement des fournisseurs);
- Aider le Comité de coordination à concevoir et à mettre en place le Centre de coordination logistique afin d'assurer le contrôle et la coordination des activités d'organisation et de gestion du Sommet;
- Assurer la formation technique du personnel qui utilisera le matériel fourni dans le cadre de la contribution canadienne (matériel de securité - détecteurs, portiques métalliques, appareils de rayons X, etc., accréditation - cartes d'identité, etc., santé - ambulances).
- Mettre sur pied à Hanoi, un Bureau de projet canadien pour une période de plusieurs mois.
